Merz Immobilien
Mietverwaltung
Wir übernehmen für Ihre Mietverwaltung folgende Leistungen:
✓Korrespondenz – Wir übernehmen und wickeln den gesamten Schriftverkehr der Mieter und sonstiger Dritter ab.
✓Professionelle Vertretung – Wir vertreten den Eigentümer gegenüber Mietern und sonstigen Dritten.
✓Überwachung von Miet- und Nebenkosten – Wir prüfen und überwachen die monatlichen Miet- sowie Nebenkostenvorauszahlungen.
✓Betriebskostenabrechnung – Wir erstellen die jährliche Betriebskostenabrechnung und gewähren den Abschluss von rechtssicheren Mietverträgen. Dabei berücksichtigen wir die aktuelle Gesetzeslage.
✓Dokumentenverwaltung – Wir verwalten all Ihre Mietverträge und sämtlichen Schriftverkehr.
✓Neuvermietung und Profilprüfung der Mieter – Wir vermieten Ihre Wohnung neu. Zusätzlich holen wir Selbstauskünfte ein und führen eine Bonitätsprüfung der Mietinteressenten durch.
✓Wohnungsübergabe und Wohnungsabgabe – Wir sind für Sie bei der Wohnungsübergabe und der Wohnungsabnahme vor Ort, inklusive Dokumentation.
✓Mieterhöhungsevaluation – Wir prüfen, ob es möglich ist, eine Mieterhöhung durchzuführen. Insbesondere prüfen wir dabei gesetzliche und mietvertragliche Bestimmungen, um Ihre Interessen optimal zu vertreten.
✓Mahnwesen – Wir achten bei Zahlungsrückständen oder anderen, durch den Mieter entstandenen Rückstände, auf zeitnahe Mahnungen und halten Sie auf dem aktuellen Stand.
✓Wohnungskündigungen – Wir führen Wohnungskündigungen mit Ihrer Abstimmung durch.
✓Schadensmeldungen – Wir nehmen sämtliche Schadensmeldungen an und kümmern uns um eine schnelle und günstige Abwicklung mit der Versicherung.
✓Dienstleister – Wir führen für Sie alle Verhandlungen und Abschlüsse mit Dienstleistern Ihrer Immobilie durch.
✓Pflege Ihrer Immobilie – Wir veranlassen, überwachen und prüfen alle notwendigen Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten.
✓Buchhaltung – Wir führen sämtliche Buchhaltungsaufgaben durch, insbesondere Leistungs- und Rechnungskontrolle, inklusive sachlicher und rechnerischer Belegprüfung.
✓Versicherung – Wir überprüfen regelmäßig die Aktualität des Versicherungsschutzes.
✓Dienstleistungen vor Ort – Wir führen alle Ortstermine durch. Insbesondere zählen dazu Mängelanzeigen an Einzelfirmen sowie die Kontrolle der geleisteten Arbeiten.
✓Aktuelle Informationen Ihrer Immobilie – Wir halten Sie immer auf dem Laufenden zu den aktuellen Informationen und Belangen Ihrer Immobilie. Sie sind dadurch immer bestens über Ihre Immobilie informiert.
✓Begehung und Kontrolle der Immobilie – Wir führen regelmäßige Begehungen und Kontrollen der Liegenschaften durch.
WEG-Verwaltung
Im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) bieten wir Ihnen einen breiten und maßgeschneiderten Service an. Die Leistungen umfassen:
✓Wirtschaftspläne und Jahresabrechnung – Wir erstellen Ihnen jährlich detaillierte Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen.
✓Hausgeldeinzug – Wir überwachen Ihren monatlichen Hausgeldeinzug, inklusive Verbuchung, Prüfung und Mahnwesen.
✓Rechnungskontrollen – Wir führen regelmäßige und sorgfältige Kontrollen Ihrer Rechnungen durch, inklusive dem Anweisen und Veranlassen der Zahlungen.
✓Treuhandkonten – Wir verwalten alle notwendigen Treuhandkonten sowie Konten für die Instandhaltungsrücklagen.
✓Versammlungen mit dem Verwaltungsbeirat – Wir bereiten Versammlungen mit dem Verwaltungsbeirat vor, inklusive der Aufbereitung der Kassenprüfung und dem Wirtschaftsplan.
✓Eigentümerversammlungen – Wir organisieren Eigentümerversammlungen und führen diese durch, einschließlich Terminabstimmung. Dabei bereiten wir die Tagesordnung und das Versammlungsprotokoll vor.
✓Dokumentation von Versammlungen – Wir erstellen Sitzungsprotokolle und halten Beschlussniederschriften fest.
✓Beschlusssammlungen – Wir führen Beschlusssammlungen durch.
✓Hausordnung – Wir erstellen eine Hausordnung und achten auf deren Einhaltung in Ihrem Immobilienobjekt.
✓Aktueller Preis-/Leistungsvergleich – Wir prüfen Ihre Verträge regelmäßig und führen dabei einen aktuellen Preis-/Leistungsvergleich durch
✓Wartungs- und Versicherungsverträge – Wir schließen für Sie rechtssichere Wartungs- und Versicherungsverträge ab.
✓Instandhaltungsmaßnahmen – Wir kümmern uns um alle, insbesondere Planung, Angebotsprüfung, Beauftragung und Überwachung. Dabei gehen wir alle wichtigen Schritte mit Ihrer Abstimmung und der Abstimmung von Verwaltungsbeiräten durch.
✓Versicherungsfälle – Wir wickeln alle Versicherungsfälle zeitnah ab.
✓Wartungsverträge – Wir verhandeln alle Wartungsverträge und schließen ✓diese ab.
✓Hausmeister-Services – Wir kümmern uns um alle Hausmeister-Services. Dabei weisen wir Hausmeister ein und kontrollieren diese, sowie andere beauftragte Service- Unternehmen.
✓Regelmäßige Objektkontrolle – Wir sichten und überwachen Ihr Objekt durch regelmäßige Begehungen.
✓Instandhaltung Ihres Objektes – Wir achten auf eine professionelle Objektpflege durch Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten. Wir planen und überwachen den Prozess und führen die notwendigen Vergaben und Abrechnungen durch – inklusive Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle und Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen.
✓Schadensbeseitigung – Wir veranlassen die Beseitigung von Schäden und finden dabei den passenden Handwerker in unserem zuverlässigen Netzwerk.
✓Schadensmeldungen – Wir erstatten Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher.
✓Pflegearbeiten rund um Ihr Objekt – Wir weisen Handwerker und Hausmeister zuverlässig ein.
✓Beauftragung von Sachverständigen – Wir beauftragen den passenden Sachverständigen.
✓Nutzungskonzept – Wir entwickeln das richtige Nutzungskonzept für Ihre Immobilie.
✓Verträge rund um Ihre Immobilie – Wir prüfen Versicherungs- und Wartungsverträge und führen sie zum Abschluss.
✓Zahlungsrückstände – Wir mahnen umgehend ab!
✓Änderungen in der Gesetzgebung – Wir achten darauf, dass Änderungen in der Gesetzgebung und Rechtsprechung umgehend auf das WEG-Konzept Ihrer Immobilie angewandt werden.
Sondereigentumsverwaltung
Wir übernehmen für Ihre Sondereigentumsverwaltung folgende Leistungen:
✓Abwicklung und Übernahme des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern und sonstigen Dritten
✓Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern und sonstigen Dritten
✓Prüfung und Überwachung von monatlichen Miet- sowie Nebenkostenvorauszahlungen
✓Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung
✓Erstellen und Abschließen von rechtssicheren Mietverträgen unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzeslage
✓Verwaltung der Mietverträge und sämtlicher Schriftverkehr
✓Neuvermietungen einschließlich Einholen von Selbstauskünften und Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
✓Wohnungsübergabe und -abnahme sowie deren Dokumentation
✓Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungsverlangen auf Grund gesetzlicher und mietvertraglicher Bestimmungen in Abstimmung mit dem Eigentümer
✓Durchführen des Mahnwesens bei Mietrückständen
✓Durchführen von Wohnungskündigungen in Abstimmung mit dem Eigentümer
✓Veranlassung, Überwachung und Prüfung von notwendigen Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten
✓Leistungs- und Rechnungskontrolle mit sachlich und rechnerischer Belegprüfung
✓Durchführen von Ortsterminen, Mängelanzeigen an Einzelfirmen, Kontrolle der vereinbarten Instandsetzungsarbeiten
✓Information an den Eigentümer über alle wichtigen Belange der Immobilie